"Ce logiciel nous a permis de gagner en efficacité"

Bouwsoft est un logiciel convivial tout-en-un spécialement conçu pour aider toutes les branches du secteur de la construction et de l'installation à simplifier l'ensemble de leur administration. Du premier contact avec le client à la dernière facture. Grâce à la connexion avec des fournisseurs tels que Cebeo, Rexel, Facq, Desco, Verhelst, Apok, Deschacht et Van Marcke, entre autres, le logiciel garantit des listes de prix toujours à jour. Ces listes de prix peuvent être chargées très rapidement, ce qui permet de créer des offres et des factures en un rien de temps. Une enquête menée auprès de 1 000 clients a montré qu'en moyenne, Visma Bouwsoft permet de gagner 33 % de temps.

Le logiciel, disponible sur ordinateur, tablette et smartphone, propose différents modules, chacun ayant une fonction différente : planification, enregistrement des temps, création de bons de travail, pointage des paiements, gestion des stocks, liaison avec le logiciel comptable, prospection, calcul a posteriori... Grâce à ce système modulaire, les utilisateurs n'achètent que les modules dont ils ont besoin.

Visma Bouwsoft -

Toutes les données sont liées au niveau du client et du projet

Wynant VT de Galmaarden, qui installe et entretient des installations HVAC, est l'entreprise qui n'a plus besoin d'être convaincue des avantages de Bouwsoft. L'installateur utilise le module de bons de travail, le module d'entretien, de réparation et de planification, la plate-forme de matériaux et le lien unique avec Testo. "L'implémentation du logiciel s'est traduite par un réel gain d'efficacité", explique le directeur Bart Wynant. "Tous les devis et factures établis, les courriels envoyés, les photos, les plans, etc. dans le logiciel sont automatiquement liés à tout moment au niveau du client et du projet et vous effectuez des tâches qui prenaient auparavant beaucoup de temps beaucoup plus rapidement grâce à lui."

"Lorsqu'un travail d'entretien doit être effectué, par exemple, je peux très facilement et rapidement créer un ordre de travail et placer cet entretien dans le planning, après quoi nos employés trouvent cet ordre et ce rendez-vous sur leur smartphone. Le rendez-vous est alors immédiatement lié à l'adresse correcte et ils peuvent immédiatement voir l'itinéraire pour s'y rendre dans Google Maps ou Waze - vous pouvez choisir l'application de navigation que vous liez à Bouwsoft. Le client n'a plus qu'à signer numériquement le bon de travail".

Lien unique avec Testo et les fournisseurs de matériaux

"Le lien avec Testo est également en or. Lorsque je crée une fiche d'installation dans Bouwsoft, je peux la transmettre à l'application Testo et l'y ouvrir. Lorsque les mesures nécessaires sont effectuées avec Testo, une synchronisation dans le sens inverse me permet d'apporter toutes les données et attestations, qui sont stockées dans la fiche d'installation. C'est une grande différence par rapport à avant, lorsque je devais obtenir ces certificats au format PDF dans le logiciel de Testo et les coller ensuite moi-même dans le bon fichier d'installation. Par ailleurs, des liens vers de nombreux autres logiciels sont également possibles, comme ceux de GeoDynamics ou certains logiciels de suivi et de traçabilité.

"La plate-forme de matériaux nous permet de consulter les prix actuels des fournisseurs en un temps record. Je pense que c'est un grand pas en avant par rapport à avant, quand je devais charger des listes de prix sous forme d'Excel et que je devais faire très attention à ce que tout soit correct dans la liste, sinon les choses allaient mal. Désormais, il suffit de relier un fabricant à Bouwsoft et, en l'espace de dix minutes, les prix les plus récents se trouvent sur votre ordinateur ou dans l'application.

L'assistance superbe de Visma Bouwsoft

Enfin, Bart Wynant estime que l'assistance de Visma Bouwsoft est une valeur ajoutée. "Si quelque chose n'est pas clair, ce qui est en fait rarement le cas, nous pouvons simplement contacter le service d'assistance de Visma Bouwsoft et nous sommes immédiatement aidés. Et si nécessaire, Visma Bouwsoft propose également un accompagnement sur mesure avec ses propres formateurs."

"Bouwsoft a simplifié et accéléré nos tâches administratives et a mis fin à la paperasserie dont ces tâches étaient chargées auparavant. Comme toute l'administration se fait désormais sur une seule plateforme, il suffit d'introduire certaines données une seule fois. Ensuite, ces données reviennent dans tous les aspects du paquet. Notre investissement dans Bouwsoft a donc été amorti en un rien de temps", conclut le chef d'entreprise.

Comme Wynant VT, vous souhaitez gagner du temps dans votre administration et vous êtes curieux de savoir ce que Visma Bouwsoft peut faire pour votre entreprise ? Alors demandez votre démo gratuite ici.